Tu facturación por horas, sin el caos de fin de mes.
Dos, tres o más clientes, cada uno con su tarifa, su límite de horas y su propio formato de factura. Hoy lo llevas en Excel o de memoria. Te construyo el sistema que lo reemplaza: registras en un mensaje, el cálculo se hace solo, y la factura sale lista cada mes.
No es falta de disciplina. Es que el método no escala: cada cliente nuevo con tarifa distinta multiplica el trabajo manual, no lo divide.
Se construye en Notion, con Claude como puerta de entrada. Así fluye la información, de la hora trabajada a la plata en tu cuenta.
Le mandas a Claude una foto de tu time tracker o escribes las horas de la semana. Las registra con el vocabulario de tareas que ya usas, sin inventar categorías nuevas, y te confirma antes de guardar.
Tarifa por hora, límite diario o mensual y descuentos fijos (como el pago a un asistente) definidos por cliente. No se vuelven a tocar hasta que cambien.
Cliente, tarea, fecha, horas, tarifa, total y estado. Estructurado y consultable, en tu propio Notion, del que eres el único dueño.
Horas acumuladas contra el límite, alerta cuando te acercas, proyección de fin de mes y pago neto estimado con los descuentos ya aplicados.
Al cierre de mes le dices a Claude que cierre tu facturación y recibes el PDF con el mismo formato que ya usas y el timesheet detallado en Excel. Sin retipear nada.
"¿Cuánto gano si subo el límite a 45 horas?" "¿Cuántas horas extra necesito para llegar a $2,000?" Respuestas al instante, con tus datos reales.
Esto no es una maqueta. Es el sistema que yo mismo uso cada semana con dos clientes reales, tarifas distintas y ajustes de verdad: cambios de límite a mitad de mes, horas perdidas que hubo que recuperar, tareas mal registradas que hubo que corregir. Lo que te construyo ya está probado. Augusto, consultor de procesos y creador de Tarifa Justa
Sin suscripción obligatoria. El mantenimiento existe si lo quieres, y se puede dejar cuando quieras.
Dos sesiones cortas: una para entender tus clientes, tarifas y formatos; otra para entregarte el sistema funcionando y registrar juntos tu primera hora real.
Ajustes de configuración, clientes o tareas nuevas, y soporte cuando algo no cuadra. Sin permanencia mínima.
El nivel (simple, estándar o complejo) se define en la llamada inicial según cuántos clientes tienes y qué tan particulares son tus reglas. No es negociación: es aplicar la tabla.
Una llamada corta para entender tus clientes, tarifas y formatos. De ahí, dos sesiones, y queda funcionando.
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